当今时代，社会经济等各方面的快速发展，对政府工作效率和社会服务能力提出了越来越高的要求，中央政府要求各级政府充分利用现代电子信息技术加强政务信息化建设,促进政府行政效率和行政能力的提升。政务信息化是一个庞大的系统，视频会议系统，由于其在提高政府行政沟通效率，降低沟通成本方面具有独特的优势，从而成为政府政务信息化建设的-项重要内容。 某司法局经常会面对紧急事件，需要召开各级部门之间的即时会议，传达上级指示，落实贯彻各种精神。通过视频会议系统远程出席会议对比亲临现场参加会议不仅节约了时间，也节省了物资开销，且大大提高了工作效率。

视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求，同时提供白板、屏幕广播、数据共享、会议录制、文件同步浏览、同步上网协同浏览等功能。